Solution de collaboration et partage de documents

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bjollet
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Solution de collaboration et partage de documents

Message par bjollet » 06 avr. 2020 14:56

Bonjour,

Est-ce que vous avez un retour d'expérience à me faire sur une solution de collaboration et de partage de documents autre que Gsuite ou Office 365 dans vos établissements et qui serait HDS ?

mon but est de trouver une solution qui serait accessible depuis l'extérieur afin de pouvoir par exemple travailler en commun sur un fichier Excel par plusieurs utilisateur de façon simple sans utiliser forcément Gsuite ou Office 365

En vous remerciant par avance de vos retours,
Cordialement

Benoit

melamed
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Re: Solution de collaboration et partage de documents

Message par melamed » 07 avr. 2020 10:01

Bonjour,
par exemple, Framasoft (communauté issue du monde de l'éducation nationale) propose des services en lignes basés sur des outils libres : https://degooglisons-internet.org/fr/list/
L'hébergement n'est pas HDS.
Ces outils peuvent être installés sur des serveurs HDS : https://esante.gouv.fr/labels-certifica ... urs-agrees
Bien cordialement

Cédric HAMELIN
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Re: Solution de collaboration et partage de documents

Message par Cédric HAMELIN » 07 avr. 2020 10:09

Bonjour Benoit,
Deux solutions de partage de documents hébergés en interne, facile à installer et avec un bon retour des utilisateurs :
- ZendTo mais utilisé pour du partage (dépôt/récupération) temporaire de documents avec les personnes de l'extérieur
- NextCloud sinon dans le GHT sur un périmètre limité - on devrait ajouter prochainement la brique (par exemple OnlyOffice) pour le travail collaboratif sur documents type Office.
Cordialement.
Cédric - CHU de Rouen

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Re: Solution de collaboration et partage de documents

Message par ODaian » 07 avr. 2020 10:33

Cédric HAMELIN a écrit :
07 avr. 2020 10:09
Bonjour Benoit,
Deux solutions de partage de documents hébergés en interne, facile à installer et avec un bon retour des utilisateurs :
- ZendTo mais utilisé pour du partage (dépôt/récupération) temporaire de documents avec les personnes de l'extérieur
- NextCloud sinon dans le GHT sur un périmètre limité - on devrait ajouter prochainement la brique (par exemple OnlyOffice) pour le travail collaboratif sur documents type Office.
Cordialement.
Cédric - CHU de Rouen
Bonjour,

Je suis très intéressé par un retour d'expérience concernant ZendTo. J'ai pu l'installer pour un usage et un temps très limité il y a un ou deux ans et le produit était déjà très intéressant : autogestion par l'utilisateur ou le demandeur extérieur, stockage chiffré même pour l'administrateur, authentification, gestion centralisée par l'administrateur, paramétrage des espaces de partage de façon à rendre systématique une durée de rétention par défaut par exemple, intégration captcha, personnalisation du portail, etc...

Qu'est-ce que ça donne dans la durée ?

Olivier.

geo
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Re: Solution de collaboration et partage de documents

Message par geo » 07 avr. 2020 10:48

Bonjour,
la Solution Gofast Community me semble egalement une bonne alternative à tester

Cédric HAMELIN
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Re: Solution de collaboration et partage de documents

Message par Cédric HAMELIN » 07 avr. 2020 11:24

Bonjour Olivier,
Voici quelques éléments pour retour d'expérience mais n'hésitez pas à me contacter par mail pour avoir plus d'information :
- La solution est mise en place depuis 6 mois comme solution alternative au blocage des plateformes à Google Drive ou autre WeTransfert. Lorsque la solution est proposée, pas de retour négatif à ce jour ce qui n'empêche pas les tentatives de contournement.
- C'est une solution open-source installée en moins d'une journée et basée sur une authentification avec l'AD - gestion centralisée par l'administrateur mais droit d'accès à la solution ouvert à l'ensemble des agents (de mémoire via groupe AD).
- La personnalisation s'est limitée au logo, à la couleur et au copyright. Pas d'intégration captcha à ce jour.
- Il est possible de déposer des documents ou de demander le dépôt de document via un lien vers l'extérieur. Les personnes externes ne peuvent donc que télécharger des documents déposés ou en déposer lors d'une demande de dépôt.
- Les fichiers sont automatiquement supprimés 7 jours après leur dépôt et la limite fixée est de 2 Go par dépôt - paramétrage par administrateur.
- La solution propose de chiffrer les fichiers en cochant une case mais il est aussi possible de déposer des documents déjà chiffrés (Zed, Axcrypt, etc.) - action utilisateur dans les deux cas
Cordialement.
Cédric

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